辦公室機動化體例（OA System）是運用本領的本領普及辦公室的功效，從而實行辦公室機動化處置的體例。它沿用Internet/Intranet本領，鑒于處事流的觀念，使企業(yè)里面職員簡單趕快地共享消息，高效地共同處事；變換往日攙雜、低效的細工辦公室辦法，實行趕快、全方位的消息搜集、消息處置，為企業(yè)的處置和計劃供給科學的按照，深受稠密企業(yè)的喜愛。

辦公室機動化體例重要面向構造中的交易處置層，為百般典型的案牘處事供給扶助，經過運用消息本領，扶助接待室的各項消息處置處事，融合各別地區(qū)之間、各本能間和各消息工作家間的消息接洽，普及辦公室震動的處事功效和品質。各別構造中的辦公室交易是各別的，以是，各別辦公室體例有很大的辨別，但普遍情景下，辦公室機動化體例都具備經過筆墨處置、桌面印刷、電子化文書檔案舉行文書檔案處置；經過數字化日歷、備忘錄舉行安置和議程安置；經過桌面型數據庫軟硬件舉行數據庫處置；經過電子郵件、語消息箱、數字化傳真和電視聚會等情勢舉行消息結合與勾通的功效。所以，咱們覺得有以次3點須要企業(yè)理想職工共通全力。

1.一致思維，全體員工動作

OA 體例功效很宏大，在安排上不妨減少少許人情化的效勞，更加是要按照企業(yè)里面的本質情景來決定。同聲，也要商量到運用者的情景，盡管人情化。比方對于年紀大的，和少許電腦操縱不流利的，不妨共同運用手寫板；在里面短信、郵件功效上不妨設定自設置群組等。

2.充溢應用天性化的效勞

OA體例功效很宏大，在安排上不妨減少少許人情化的效勞，更加是要按照企業(yè)里面的本質情景來決定。同聲，也要商量到運用者的情景，盡管人情化。比方對于年紀大的，和少許電腦操縱不流利的，不妨共同運用手寫板；在里面短信、郵件功效上不妨設定自設置群組等。

3.要對理想職工舉行運用培養(yǎng)和訓練，保護運用功效

更加是企業(yè)里面運用，培養(yǎng)和訓練是必需的。相關部分可沿用會合講課和當場培養(yǎng)和訓練等辦法舉行，對準各別的職員和各別的權力劃分培養(yǎng)和訓練，保護使職工領會其操縱道理以及關系的本領，進而普及運用功效。